универсальные карты на бензин, оформление и обслуживание

Преимущества топливной карты ЕДИНАЯ: универсальные карты на бензин, оформление и обслуживание ×

Заполните поля формы:

Получить предложение

Самая большая сеть АЗС

 

13 000

Автозаправочных
  станций

С такой картой доступна заправка на 13 000 АЗС лучших нефтяных компаний (как крупных, так и небольших региональных брендов): «Газпром нефть», Shell, «Роснефть», «Лукойл», «Татнефть» и другие. Масштабы впечатляют! Плюс вы всегда можете быть уверены, что по пути вашего следования точно встретится АЗС партнёра: топливная карта «Единая» позволяет заправляться там, где вам удобно.

Получить предложение

Экономия расходов до 30%

За счет возмещения НДС — 20%
и контроль затрат 10%

Самая существенная финансовая выгода при использовании единой топливной карты заключается в возмещении 20% НДС. Смотрите, как это работает: каждый месяц МАСТЕРС отправляет своим клиентам документы, которые являются основанием для зачёта уплаченного НДС в налоговой отчётности. В него входит товарная накладная, счёт-фактура на топливо и акт об оказании сервисных услуг.

Получить предложение

Гарантия качества топлива

Все лучшие АЗС без ограничений — Лукойл, Роснефть,
Газпром нефть, ТНК, Башнефть, Шелл…

А также только проверенные независимые сети АЗС.

Отказ от наличных

— БЕЗОПАСНОСТЬ денег от кражи или утери;

 

— Исключено НЕЦЕЛЕВОЕ использование денег;

 

— Отсутствует ПЕРЕРАСХОД денег за счет ЛИМИТОВ на каждую карту.

Получить предложение

Единая топливная карта для 13 000 АЗС на всей территории РФ.

Простые и понятные тарифы без скрытых платежей и комиссий.

Получить предложение

Прозрачные условия

Исключены: наценки на топливо,
плата за транзакции, штрафы и другие
скрытые платежи.

Получить предложение

Удобные сервисы

— Мобильное приложение;

— АЗС локатор;

— Служба поддержки 24/7;

— СМС уведомления;

— Личный кабинет.

Development&Tech support by InsightWhale

Мобильное
приложение

Бесплатная
консультация

Сообщение отправлено

В ближайшее время сотрудники нашей компании свяжутся с Вами для
обсуждения деталей

Если у вас возникли вопросы звоните по БЕСПЛАТНОМУ телефону
горячей линии 8-800-3333-619

Сообщение не отправлено

Скачайте ваше коммерческое предложение по ссылке ниже

Скачать коммерческое предложение

В ближайшее время сотрудники нашей компании свяжутся с Вами для
обсуждения деталей.

Если у вас возникли вопросы звоните по БЕСПЛАТНОМУ телефону
горячей линии 8-800-3333-619

Сообщение не отправлено

Что такое топливная карта.

Топливная карта — пластиковая карта, используемая для автоматизации и оплаты заправки на АЗС. Чаще всего представляет собой чиповую карту, содержащую электронный микрочип.

Что дают карты:

• отдельный счет для учета расходов на топливо;
• онлайн доступ к счету в Личном Кабинете;
• оперативно заправляться качественным топливом;
• полное управление расходами, связанными с топливом;

Главное отличие – это использование в качестве денежной единицы топлива, исчисляемого в литрах. Применять топливную карточку выгодно, ведь она позволяет держать все под контролем. Учет расходов компаний по топливной карте является лучшим на сегодня, разберемся почему.

Расходы по карте можно ограничить по количеству и виду топлива, привязать к региону.

Данная система оплаты ГСМ является лучшим вариантом для юридических лиц. Карта позволяет контролировать расходы на заправку авто и вдобавок обеспечивает возврат НДС. При таком подходе затраты на ГСМ могут быть включены в расчет себестоимости продукции. Карта – это полный контроль, анализ расходов и открытость.

По уровню безопасности, карта не уступает обычным дебетовым или кредитным. Она полностью защищена от возможности использования ее сторонними лицами. Как и банковская, карта имеет пин-код, известный только ее владельцу.

Контролировать расходы на бензин с помощью карты легче. Больше нет необходимости вести учет топлива отдельными документами, а операции по карте отображаются в личном кабинете. При желании каждый руководитель увидит в каком количестве и где заправился каждый водитель. Этот подход позволяет точно определить АЗС, где заправилась рабочая машина. Поэтому популярность топливных карт растет с ростом цен на топливо.

Виды топливных карт

В управлении топливными расходами используют разные виды карточек:

• Однобрендовые. Позволяют заправиться только на АЗС определенной компании. Преимуществами таких карт является наличие скидок, предоставление компанией персонального менеджера, полная поддержка в обслуживании;
• Мультибрендовые. Позволяют приобрести топливо на любой АЗС. Такие топливные карты не привязаны к одной сети АЗС и позволяют водителю чувствовать себя более уверенно на дороге, ведь он спокойно заправится при необходимости на любой заправочной станции.

К таким картам относятся все карточки Петрол Плюс от компании Передовые Платежные Решения. Компания работает только с юридическими лицами.

Карту можно привязать к определенному региону, если нет необходимости в длительных командировках по другим городам страны. Такой вариант более приемлем для водителей, обслуживающих потребности предприятия в пределах региона. Получение топливной карты описано на главной странице нашего сайта.

Преимущества топливной карты

Не стоит путать топливную карту с банковской, хотя они во многом и схожи. Топливные карты дают свои преимущества:

• позволяют отдельно контролировать расходы на ГСМ на предприятии;
• возврат НДС;
• включение затрат в себестоимость;
• экономят время на заправку.

Карты для юридических лиц и для физических лиц имеют разные задачи. Для юридических лиц основная задача упростить учет расходов и возврат НДС. Физическим лицам больше интересны бонусы и скидки. Остается понятным — заправка по картам выгодна всем, у кого большие расходы на топливо.

9 преимуществ топливной карты «Татнефтепродукт» для бизнеса — Реальное время

Контроль работы водителей, уверенность в качестве топлива, персональный менеджер и другие плюсы корпоративного обслуживания от «Татнефтепродукт»

Фото: Олег Тихонов

На сегодняшний день рынок корпоративного обслуживания Клиентов по топливным картам напоминает «Алый океан», где сосредоточено большое количество как крупных, так и мелких игроков. Но есть нюансы, которые выводят карту «Татнефтепродукт» в число самых удобных и функциональных бизнес-решений. Решений, которые направлены на поиски «Голубого океана». В «Реальном времени» — перечень лишь некоторых из них.

Удобство бухгалтерии и автоматическое выделение НДС

Все расчеты по топливной карте «Татнефтеппродукт» производятся безналичным способом. Средства со счета Клиента распределяются по топливным картам (их может быть несколько — например, по количеству автомобилей в парке). Все операции по зачислению денег и по их списанию прозрачны, и нет необходимости выдавать водителям наличные под авансовые отчеты и собирать чеки.

Полный комплект документов (счет-фактура, накладная, отчет по выборке топлива) предоставляется Клиенту к 5-му числу месяца, следующего за отчетным. При этом в счет-фактуре автоматически выделяется НДС (это позволяет экономить до 20%).

Личный кабинет обеспечивает полную прозрачность операций

На сайте «Татнефтепродукт» при составлении договора на организацию заводится личный кабинет, в котором можно в любой момент посмотреть, сколько средств осталось на общем счете и на каждой карте по отдельности. Здесь же, в личном кабинете, предоставляется полный отчет о том, на каких заправках, когда, на какую сумму и чем заправлялся водитель. Вся информация обновляется оперативно, в режиме реального времени. Это позволяет более полно контролировать расходы в организации и отдельно — то, сколько денег уходит на топливо.

Контроль водителя

Карты «Татнефтепродукт» позволяют контролировать место и время заправки. Можно включить только определенные АЗС или отключить заправку в любой день недели — например, в воскресенье. Можно установить лимиты потребления на сутки, на неделю или на месяц.

Уверенность в высоком качестве топлива

В компаниях с большим автопарком хорошо знакомы с такой проблемой: некоторые водители заправляют служебный автомобиль низкосортным, зато дешевым топливом. Разницу в цене между качественным ГСМ и контрафактом они кладут себе в карман. А автомобиль при таком обращении быстро выходит из строя. Чтобы исключить такое «лукавство» со стороны водителей, можно обеспечить их топливными картами «Татнефтепродукт» — и быть всегда уверенными в том, что сотрудник заправил автомобиль высококачественным топливом от одного из крупнейших производителей. Контроль качества продукта на всех заправках— многоуровневый, начиная от завода и заканчивая бензоколонкой.

Дополнительные сервисы

Строго говоря, называть карту «Татнефтепродукт» только топливной — не совсем корректно. Уже сейчас это электронная карта собственной платежной системы, по которой можно купить на АЗС любые товары. Конечно, основной вид такого товара — это топливо, но и кофе, и выпечку, и продукты, и промтовары — все, что выставлено в витрине маркета на заправке — можно купить не только за «живые» деньги, но и по топливной карте.

Уже сейчас это электронная карта собственной платежной системы, по которой можно купить на АЗС любые товары

Через некоторое время планируется сильно расширить перечень потребностей, которые можно покрыть с помощью этой карты — например, подключить к ней автомойки и шиномонтажные мастерские, парковки, причем не только в пределах АЗС, но и вне ее (по городу). Грядет и ряд других интересных предложений. Наша задача — сделать карту максимально функциональной, а главное — удобной для Клиента. Много задач — одно решение, одна карта — «Татнефтепродукт»!

Уровень защиты на уровне банковской карты

Несмотря на то, что топливная карта «Татнефтепродукт» не относится к банковским продуктам, а платежная система разработана собственная, не привязанная к банку, — у нее абсолютно банковский уровень защищенности. Строго говоря, карта имеет банковский формат и все степени защиты: взломать ее практически невозможно. Мы можем с уверенностью говорить, что подобные меры предосторожности беспрецедентны для современного уровня развития топливных карт. «Татнефтепродукт», разработав систему защиты своих Клиентов, обеспечивает уверенность в том, что средства будут потрачены только на дело и ни одна копейка не попадет к злоумышленникам.

Самая широкая сеть заправок в Татарстане

261 АЗС, которые сейчас принимают карты «Татнефтепродукт», находятся по большей части в Татарстане. Есть заправки и в соседних регионах. На сегодняшний день это крупнейшая заправочная сеть республики: водитель защищен от необходимости долгие десятки километров ехать на последних каплях топлива и судорожно озираться в поисках подходящей заправки.

На сегодняшний день 261 АЗС — крупнейшая заправочная сеть республики

За пределами Татарстана у «Татнефтепродукта» есть партнеры, которые предоставляют возможность покупки топлива и товаров на АЗС по всей стране. По дороге водитель всегда найдет, где заправиться, ведь в России более 1000 заправок партнеров «Татнефтепродукта». Благодаря нашему сайту в каждом городе он может узнать, где находятся такие АЗС.

Персональный менеджер

Не случайно слово «Клиент» в этой статье везде пишется с прописной буквы. Это — стандарт, принятый в нашей компании: каждый Клиент заслуживает большого внимания. Корпоративных Клиентов в компании «Татнефтепродукт» обслуживают не на абстрактной «горячей линии», а прикрепляя к каждому персонального менеджера. Он знает потребности своего «подопечного», у него налажен личный контакт. У Клиента есть номер мобильного телефона персонального менеджера, в случае необходимости срочные проблемы быстро решаются по звонку. Например, можно перевести средства с одной топливной карты на другую, если один водитель сидит дома, а второму вдруг не на что заправиться. Можно перевести с клиентского счета деньги на карту. При этом вовсе не обязательно ждать наступления банковского дня: так что и в субботу, и в воскресенье компания гарантированно защищена от проблемы простоя машины по причине отсутствия средств на ГСМ.

Оперативное информирование о балансе

Если средства на карте заканчиваются, Клиенту оперативно приходит оповещение об этом по СМС. Работает эта система и «в другую сторону»: если вы перечислили деньги на счет в системе топливных карт «Татнефтепродукт», то вам придет СМС о том, что средства «сели» на счет. Клиент больше не находится в неведении относительно того, что творится у него на счете, и даже если он забыл посмотреть в личный кабинет, система оперативных оповещений поможет ему вовремя сориентироваться.

Партнерский материал

Бизнес Татарстан Холдинговая компания Татнефтепродукт

Топливные карты: преимущества использования, типы карт

Топливная карта — это удобно!

Топливная карта – это электронный способ оплаты и учета топлива и ГСМ.
По сути топливная карта представляет собой электронное устройство на пластиковой основе  с микрочипом внутри, который хранит всю необходимую для обслуживания информацию, в том числе электронный ключ пользователя, необходимы при каждой заправке на АЗС для сверки с БД.

На каждую топливную карту нанесен уникальный кодовый серийный номер – УКСН и название владельца карточки. Также на топливной карте может быть указан госномер автомашины, которая обслуживается посредством конкретной карты. Как правило, карта имеет оговоренный договором лимит по объему заправляемого топлива в сутки. Такая мера призвана не допускать перерасхода топлива.

Первая топливная карта была выпущена в 1928 году в Бостоне для оплаты топлива на АЗС. Карта была металлической, а для борьбы с подделками украшалась сложными выемками и углублениями.

ПРЕИМУЩЕСТВА ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ТОПЛИВНЫХ КАРТ

• Широкая сеть АЗС. Также возможны услуги заправки газом, мойки, шиномонтажа, продажи сопутствующих товаров.
• Экономия расходов на топливо, оптимизация затрат на ГСМ (установка ограничений потребления): удобное ценообразование, отсутствие скрытых наценок и комиссий; скидки, бонусы.
• Ужесточается контроль расхода топлива, облегчается учет нефтепродуктов.
• Быстрая обработка карты на АЗС (20-30 секунд).
• Из расчетов за топливо исключены наличные средства и талоны, что исключает ошибки водителя при расчете на АЗС.
• Удобство бухгалтерского сопровождения. Доставка бухгалтерских документов в офис клиента почтой или курьером.
• Возможна выдача накладных и счетов-фактур по факту заправки автомобилей.
• Топливная карта (чип) защищена от подделки и копирования служебной информации.
• Возможны отсрочка оплаты топлива и ГСМ.
• При утере/хищении возможна блокировка топливной карты, а затем восстановление на ней информации об остатках топлива.
• Объем топлива может фиксироваться в литрах или тоннах, что предохраняет цены от повышения.
• Возможны удобные и понятные системы скидок и бонусов для новых и  постоянных клиентов.
• Качество топлива неизменно и находится под постоянным контролем
• Сопровождение 24 часа в сутки контактным центром или менеджером.
• Возможность установки лимита на объем заправки топлива по карте (суточный лимит или месячный).
• Возможность смс-уведомления клиента о приближении баланса к нулю, о совершённых водителями операциях.

БЕЗНАЛИЧНЫЕ ТОПЛИВНЫЕ КАРТЫ КЛИЕНТА

Такие карты имеют лимит на разрешенный объем отпущенного топлива за определенное время (сутки или месяц). Этот объем определяется договором. Стоимость заправки на АЗС по безналичной топливной карте списывается со  счета Клиента в момент обработки транзакции обслуживания.

Стоимость топлива определяется тарифом АЗС на момент заправки. Блокировка топливной карты клиента происходит в случае, если счет достиг установленного  критического значения. Преимуществом безналичных карт можно назвать то, что все топливные карты одной организации обеспечены доступом к услугам топливной компании.

Любая компания – эмитент топливных карт заинтересована в расширении сети АЗС и предоставляемых услуг.

Плюсы и минусы топливных карт для фирм

12 мая 2021 г.

Плюсы топливной карты

Топливная карта совмещает в себе две привычных нам сущности: скидочная карта постоянного клиента и банковская карта с деньгами. Сложно сказать, какая именно часть дает большие преимущества топливных карт для юридических лиц.

1.Меньше риск

Благодаря тому, что топливная карта может быть использована только для расчетов на АЗС и за дополнительные сервисы для авто, исключается нецелевое расходование денег. Если просто дать водителю денег на топливо, то их могут украсть. Или сам сотрудник может потратить их на свои нужды.

Топливная карта не позволяет легко получить доступ к подобным соблазнам. Безусловно, можно построить схему махинации и с ее помощью. Но это сложный и долгий процесс, который никак не согласуется с преимущественно импульсивным характером нецелевых трат.

С топливной картой гораздо меньше риск узнать, что машина стоит где-то на маршруте без топлива, а у водителя нет денег на заправку. Даже если на топливной карте закончатся деньги, то счет можно оперативно пополнить. Все крупные операторы топливных карт представляют возможность пополнить счет онлайн с банковской карты, переводом с расчетного счета и многими другими способами.

Также многие топливные карты позволяют заправляться в кредит. Нужно заранее установить лимит и срок, на который может быть предоставлен заем. Эта опция также страхует от непредвиденных ситуаций.

2. Больше контроль

Топливо — “жидкая валюта”. В радиостанциях дальнобойщиков через каждые 15 минут раздаются объявления: “Куплю дровишки”. Речь, конечно же, не про поленья. Ради дополнительного заработка на слитом горючем водители готовы на многочисленные ухищрения.

Тут очень поможет топливная карта. Все покупки по ней сохраняются в общей базе и доступны для анализа. В личном кабинете пользователя карты обычно можно увидеть хорошую наглядную статистику того, как заправлялись машины вашей компании. С фильтрами по дате, месту, номеру авто.

Эти данные можно объединить с данными по загрузкам и маршрутам, что выяснить: где расход топлива вырос неоправданно. А также увидеть, какие водители ездят экономичнее, а какие лихачат.

3. Возврат НДС

Все покупки в одной базе — важнейшее преимущество топливной карты. Благодаря этому можно не только статистику показывать, но и возврат НДС оформлять. Ведь все документы на месте, ничего не теряется.

Крупные операторы топливных карт, такие как E100, предоставляют своим клиентам уже готовые отчетные документы. Ваш бухгалтер может просто добавить их к налоговой декларации и получить налоговый вычет на сумму в 20% от стоимости топлива. Огромная помощь для бизнеса.

Если ваши машины ездят за границу и там заправляются, то можно получить возврат НДС с топлива. Скорее всего, тоже 20% на топливо. У E100 этот процесс может пройти без участия владельца транспорта, а возвращенные средства придут на топливную карту. Очень удобно!

4. Скидки на топливо

Да, это часто не главный фактор, который побуждает клиентов использовать топливные карты. Но его точно не стоит исключать из расчетов, ведь сэкономить можно за счет скидки до 10% стоимости горючего. Немало!

Скидки в разных сетях АЗС будут разными. Величина зависит от многих условий. Как много топлива ваша компания покупает в месяц, как давно она сотрудничает с конкретной сетью АЗС, и многое другое.

Также важно, у вас карта только одной сети или мультибрендовая. В первом случае сеть АЗС будет готова давать большие скидки, ведь вы точно приедете к ним в следующий раз. В тоже время мультибрендовые карты гораздо удобнее — не нужно искать по маршруту нужную сеть АЗС.

5. Исключение суррогата

В России есть небольшие сети заправок и отдельные станции, которые предлагают более приятные цены на топливо, чем точки крупных федеральных сетей. При этом секрет низкий цен, скорее всего, в продаже суррогата под видом качественного топлива.

Вместо дизеля в баке запросто может оказаться котловое, печное или бункерное топливо. Это более дешевые виды нефтепродуктов, которые для автомобилей не предназначены. От них топливная система и двигатели изнашиваются гораздо быстрее.

Такие АЗС не работают с топливными картами и у водителя просто не будет возможности заправиться более дешевым горючим ради экономии выданных ему на топливо денег. Благодаря этому машины вашей компании прослужат дольше.

Минусы топливных карт

Вот мы и добрались до отрицательных сторон топливных карт. Как и у любого продукта, они есть. Нет ничего идеального в нашем бренном мире. Но минусов заметно меньше, чем плюсов. Иначе топливные карты не были бы так распространены и популярны.

Сегодня это огромный рынок: фирменные карты есть у всех заметных сетей АЗС, а мультибрендовые карты выпускают десятки операторов. На таком конкурентном рынке приходится делать продукт, который по-максимуму лишен минусов. Однако минусы все же есть. Поговорим о них подробнее.

1.Возможны непрозрачные условия

На конкурентном рынке у не очень добросовестных компаний появляется желание сыграть в нечестную игру и немного “надуть” своих клиентов. На рынке топливных карт можно встретить ситуацию, когда важные условия использования намеренно скрыты от клиентов.

Мелкий шрифт в рекламе или в договоре, намеренно запутанные правила и лимиты, даже смена условий обслуживания в одностороннем порядке: все это может ждать клиента. А если еще и предусмотреть штраф за досрочное расторжение договора пользования картой, то схема четко сложится.

Клиент приходит за выгодными условиями из рекламы, но в итоге получает совсем другую картину. А расторгнуть договор стоит приличную сумму. В итоге приходится в любом случае расстаться с деньгами.

Чтобы исключить такую ситуацию, стоит внимательно изучить рекламные предложения и договора, которые предлагается заключить для оформления топливной карты. Также не стоит пренебрегать отзывами в интернете, особенно на профессиональных ресурсах перевозчиков. Там ниже вероятность столкнуться с фейковыми отзывами от самих операторов карт.

Хороший знак — если при оформлении карты с вами начинает работать персональный менеджер. С ним можно обсудить тарифы и узнать, какие условия реально ждут вашу компанию при работе с сервисом. А если что-то окажется не так, предъявить ему же претензии.

2. Возможны технические сбои

Представьте, вы хотите расплатиться топливной картой на АЗС, а оплата не проходит. На каком-то этапе происходите сбой и вы остаетесь без горючего. Но зато с горящими сроками по доставке и прочими неприятностями.

Такое может быть даже от простого отключение интернета. Тогда вашими братьями по несчастью окажутся все владельцы банковских карт. Правда, более продвинутые системы, такие как у E100, могут работать и без интернета.

Никакая компания не застрахована от технического сбоя. Могут перестать работать компьютеры, что-то пойдет не так в работе программного обеспечения. Все это может оставить вас без доступа к средствам на топливной карте.

Но, как и в случае с банковскими картами, такие ситуации возникают очень редко. И еще реже до устранения неполадки проходит больше нескольких минут. Поэтому такой минус топливной карты уже почти ушел в прошлое.

Выводы

Выгода топливных карт очевидна. Плюсы постоянны и их много. Минусов мало и они временные. Поэтому остается выбрать надежного оператора топливной карты и пользоваться всеми ее преимуществами. Иначе не получится не отстать от конкурентов

Топливные карты — ООО «Поволжье-Интер»

Каждый бухгалтер знает, как нелегко бывает собрать необходимые документы, для осуществления учёта ГСМ.

Топливные карты РОСНЕФТЬ для юридических лиц – удобная система отслеживания расхода топлива, как для компаний, так и для частных лиц.

Что из себя представляет такая топливная карта РОСНЕФТЬ? Внешне она напоминает банковскую пластиковую карту, но используется только для оплаты топлива на АЗС РОСНЕФТЬ. Эти «кусочки» пластика имеют электронный чип, на котором хранится вся информация по движению: лимит и расход топлива.

Преимущества, использования карт РОСНЕФТЬ:

1. Цена, по которой заливается топливо, зафиксирована в момент пополнения карты.
2. Каждый владелец топливной карты РОСНЕФТЬ имеет личный кабинет на сайте топливной компании. Здесь он видит всю информацию по расходу горючего.
3. Исключается использование топливных карт РОСНЕФТЬ другим лицом, т. к. она привязана к определённому гос. номеру автомобиля.
4. Топливные компании начисляют бонусы, которые расходуются, как скидка на следующую заправку.
5. Заправлять авто, можно на любых заправочных станциях сети, с которой заключён договор.
6. Юридические лица, имеют право возмещения НДС.
7. Использование топливных карт РОСНЕФТЬ сильно упрощает работу бухгалтерии по учёту ГСМ.

Как пользоваться топливными картами РОСНЕФТЬ

На каждой топливной карточке РОСНЕФТЬ есть лимит по расходу горючего, устанавливается он руководством компании-держателя карты. У пластика есть ПИН код, его используют во время заправки на АЗС. После того как топливо залили в бак, оператор АЗС выдаёт водителю чек.

Этот документ далее передаётся в бухгалтерию предприятия, для учёта и сверки. Топливная компания предоставляет пользователю топливные карты РОСНЕФТЬ, счёт-фактуру, после чего компания-держатель пластика, может вернуть НДС.

Важно, индивидуальные предприниматели и юридические лица, работающие по упрощённой системе налогообложения, не могут рассчитывать на возмещение НДС.

Как оформить топливную карту РОСНЕФТЬ

Если принято решение оформить топливную карточку в нашей компании, прежде всего необходимо заключить договор. Можно обратиться непосредственно в нашу компанию топливную компанию или заключить договор on-line.

С юридическими лицами заключают договор на обслуживание. После подписания всех необходимых документов топливная карта РОСНЕФТЬ выдаётся доверенному лицу.

В случае если у предприятия несколько транспортных единиц, топливную карту РОСНЕФТЬ можно оформить на каждого водителя. Это позволяет сделать проще контроль за расходом горючего и снизить риски неоправданного перерасхода бензина.

Топливные карты значительно облегчают жизнь водителям. С их помощью можно быстро рассчитаться за бензин на АЗС. В статье мы рассмотрим, почему руководителям организаций стоит приобретать топливные карты для юридических лиц и преимущества этого платежного инструмента.

Плюсы топливных карт РОСНЕФТЬ:

1. Выгода использования топливных карт РОСНЕФТЬ

Вы сэкономите на налоговых выплатах. Документы для возвращения НДС (18%) формируются прямо в личном кабинете. Мы предоставляем держателям топливных карт РОСНЕФТЬ скидку до 20% на наших АЗС.

2. Прозрачность использования топливных карт РОСНЕФТЬ

Исключается возможность присваивания денег водителями и подделки чека за бензин. Все действия с картой немедленно отражаются на вашем компьютере или экране телефона, а так же в личном кабинете.

3. Удобство использования топливных карт РОСНЕФТЬ

Использование топливных карт значительно облегчает контроль над финансами предприятия и ведение бухгалтерской отечности. В личном кабинете можно создать отчетные документы, установить ограничение на количество и марку бензина или дизеля для заправки.

4. Безопасность использования топливных карт РОСНЕФТЬ

Ваши средства не попадут к третьим лицам. Все топливные карты РОСНЕФТЬ для юридических лиц защищены уникальным ПИН-кодом. В случае утери карточки просто заблокируйте ее.

Где купить топливные карты РОСНЕФТЬ?

Вы можете приобрести топливную карту в нашей компании ООО «Поволжье-интер» в наших офисах. Адреса офисов можно посмотреть в разделе «Контакты» или оформить дистанционно .
Мы предоставляем своим клиентам следующие преимущества:

1. большой выбор топливных карт РОСНЕФТЬ с отличными условиями;
2. консультации и информационная поддержка.

Преимущества топливных карт

В данной статье мы расскажем вам, почему юридические лица все чаще останавливают свой выбор на топливных картах.

Топливные карты позволяют осуществлять заправку автомобиля по безналичному расчету. Их работа основана на функционировании уже привычных для нас банковских карт. Главное преимущество этих карт связано с их безопасностью.

Особенности представленных карт

• у каждого пластика есть защита от неправомерного применения;
• широкий ассортимент тарифов. Таким образом, основываяь на ваших нуждах, вы сможете подобрать подходящий вариант;
• возможность вернуть НДС;
• большое количество приятных скидок;
• на каждую карту можно установить лимит.

Почему юридические лица останавливают выбор на топливных картах

Главное преимущество представленного инструмента — это возможность безналичного расчета. В процессе оплаты деньги переводятся между расчетными счетами.

Многие заправочные станции сегодня предлагают своим клиентам топливные карты. Они функционируют по аналогии с банковскими. Пластик оснащен микрочипом, который хранит в себе важную информацию. Водитель при заправке предъявляет карту, и расчет за покупку топлива осуществляется на безналичной основе. Таким образом, расчет имеет электронный вид.

Преимущества

• широкий ассортимент тарифных планов.

  Каждое юридическое лицо может подобрать для себя подходящую топливную карту, основываясь на потребностях своей компании;

• каждая карта имеет высокую степень защиты. Бумажные деньги могут быть потеряны или украдены, а картой никто посторонний воспользоваться не сможет;
• установка лимита на карту. Это позволяет защитить руководство от перерасхода водителями денег на топливо;
• благодаря возврату НДС можно сэкономить около тридцати процентов на расходах на топливо.

Благодаря топливным картам руководители могут контролировать заправку транспорта и расход топлива. Имея корпоративную карту можно следить за следующей информацией:

• цена на топливо;
• время, когда была произведена заправка;
• объем купленного топлива.

Собственники заправочных станций часто предлагают собственникам карт широкий ассортимент скидок и бонусов. Это позволяет им привлечь и привязать большое количество клиентов к себе.

Таким образом, топливная карта – это выгодное решение для юридических лиц и самих АЗС.

Источник статьи https://www.petrolplus.ru/dlya-yuridicheskih-lic/.

24.07.2020 09:22

5 основных преимуществ использования топливной карты флота

Вы думаете о том, чтобы получить новую топливную карту автопарка для вашего автотранспортного бизнеса? Независимо от того, являетесь ли вы единственным оператором с одним грузовиком, владеете парком автомобилей среднего размера или управляете крупной национальной транспортной компанией, топливная карта для автопарка может помочь вашей организации во многих отношениях.

Наличие топливной карты для автопарка дает множество преимуществ — от газа со скидкой до более подробных отчетов о расходах. Вот пять преимуществ, которыми вы можете воспользоваться, используя топливную карту автопарка для своего автотранспортного бизнеса:

Преимущество номер один: топливные карты для автопарка удобны для водителей

Большинство топливных карт для автопарков принимаются почти на каждой АЗС в стране.Газовая карта — это удобный способ для водителей грузовиков получить необходимое топливо и тогда, когда оно им нужно. Вы можете быть уверены, что водители смогут заправиться бензином в любое удобное для них время, когда у них будет карта.

Преимущество номер два: топливные карты для флота могут помочь сократить расходы на топливо

Знаете ли вы, что покупка топлива — самая большая статья расходов в индустрии вождения грузовиков, помимо технического обслуживания транспортных средств? Многие карты автопарка, представленные на рынке, позволяют водителям получить дополнительную экономию на бензоколонке, что может помочь снизить общие расходы на топливо.

Преимущество номер три: топливные карты флота могут помочь предотвратить мошеннические платежи за газ

Нет ничего хуже, чем оспаривать мошенничество с кредитором. Топливные карты для автопарков облегчают компаниям предотвращение несанкционированных покупок.

Водители должны будут ввести свой ПИН-код или идентификатор, прежде чем они смогут начать заправлять свой грузовик. В целом топливные карты для автопарков могут облегчить владельцам бизнеса выявление и предотвращение потенциальных мошеннических сборов за топливо до того, как это превратится в юридическую проблему.

Преимущество номер четыре: топливные карты флота могут обеспечивать точные записи и аналитические отчеты

У вас болит голова, когда вы пытаетесь собрать все свои квитанции и выяснить, сколько ежемесячно тратилось на заправку? Основным преимуществом использования топливной карты для автопарка является упрощение создания более организованной системы учета.

Все, что вам нужно сделать, это войти в свою учетную запись онлайн и увидеть каждую транзакцию, в том числе, сколько топлива было израсходовано, и другую подробную информацию. Вы также можете настроить его для автоматической синхронизации с вашей бухгалтерской системой.

Этот тип углубленной отчетности может обеспечить уровень прозрачности, который может сэкономить ваше время, деньги и нервы, а также упростить отслеживание расходов на топливо для вашего предприятия.

Преимущество номер пять: топливные карты автопарка могут дать вашей компании больший контроль над привычками расходов

Наконец, топливная карта автопарка также может дать вашей компании больше контроля над тем, сколько водители тратят на заправку.Вы можете установить конкретные ограничения на количество топлива, которое водители могут купить в дороге, а также на другие параметры. Эти типы детального контроля закупок могут помочь вам лучше управлять общими расходами на топливо для вашего автопарка.

Чтобы узнать больше об услугах топливных карт и других услугах по управлению автопарком, свяжитесь с нами сегодня. Мы предлагаем клиентам топливную карту, которую удобно принимать в более чем 180 000 пунктов по всей территории Соединенных Штатов.

Наша компания Wilmar Inc. является ведущей компанией по аренде и управлению флотом на Юго-Востоке.Штаб-квартира находится в Шарлотте, Северная Каролина, и весь наш персонал занимается предоставлением индивидуальных решений для наших клиентов.

Вот почему мы уделяем время тому, чтобы по-настоящему выслушать руководителей вашей компании, чтобы лучше понять ваши проблемы и цели, которых вы хотите достичь, прежде чем разрабатывать решения, адаптированные для вашей организации. Мы с энтузиазмом помогаем нашим клиентам увеличивать доход и более эффективно управлять своим бизнесом.

Узнайте 3 больших преимущества использования топливных карт вместо наличных денег!

Опубликовано: 6 июля, 2015

от fleetmanager

Должны ли ваши водители, подъезжая к заправочной станции, потянуться за наличными или топливной картой? Как менеджер автопарка, ответ на этот вопрос может заключаться в разнице между экономией денег и оптимизацией операций или сложностью отслеживания ваших расходов.

Однако у обоих вариантов есть свои плюсы и минусы, и в некоторых случаях ваши водители могут спрашивать вас, почему карта предпочтительнее наличных денег. К счастью, вы можете дать им множество ответов, чтобы показать, почему использование топливной карты может быть разумным бизнес-ходом.

Чтобы помочь вам, вот три преимущества использования кредитных карт автопарка вместо наличных денег:

1. Вам будет проще отслеживать покупки.
Если вы заправляете бак в свободное время, вы можете забыть квитанцию.Однако для компаний отсутствие возможности отслеживать, сколько расходуется на каждый автомобиль, может быть проблематичным. Топливные карты стирают эту проблему. Согласно блогу партнера MSN Money, The Dough Roller, вам будет намного проще отслеживать покупки с помощью карты, а не наличных денег. Ваша выписка будет в электронном виде, и вам не придется беспокоиться о сохранении всех этих квитанций в течение месяца. Просто войдите в систему, когда вам нужно узнать, сколько тратят ваши водители.

2. Повышенная безопасность
Оплата наличными иногда может быть отличной задачей, но безопасность значительно повышается с помощью кредитных карт для автопарков.Валик для теста объяснил, что карты обеспечивают дополнительный уровень безопасности, которого нет в наличных деньгах. Естественно, если вы уроните деньги на землю и потеряете их, они исчезнут. Но с картой у вас все еще есть возможности, и ваши водители не сразу останутся без бензина. Учитывая, что сегодня действуют сильные меры защиты от мошенничества, у вас также есть меры по предотвращению кражи личных данных.

3. Вы можете повысить удобство использования
Топливные карты Fleet весьма выгодно отличаются от других видов кредитных карт.По данным Automotive Fleet, они приняты почти повсеместно, что делает их невероятно удобными для водителей. Некоторые карты могут быть действительны не во всех местах, а это означает, что водителям придется ехать дальше, чтобы заправиться — не совсем лучший способ сэкономить деньги. Но со специализированной топливной картой этого не будет, и ваши автомобили смогут заправляться практически где угодно.

Fleet Card Expert | Преимущества топливных карт передНаличные и кредитные карты

Все больше и больше предприятий переходят на топливные карты. Они предоставляют водителям компании безопасный и гибкий способ оплаты заправки.

Но чем отличается топливная карта от более традиционных способов оплаты?

В этом блоге мы рассмотрим наиболее важные отличия.

Наличные и кредитные карты: гибкие инструменты с важными ограничениями

На многих предприятиях водители по-прежнему используют наличные деньги или кредитные карты по уважительной причине.

Эти способы оплаты гибкие. Они позволяют водителям заправляться в удобном месте. Они удобны и просты в освоении. Некоторые владельцы бизнеса могут даже воспользоваться дополнительными льготами, такими как карты возврата денег. Но у них есть очень важные недостатки.

Недостатки наличных денег и кредитных карт при покупке топлива для флота

1. Уязвимость для мошенничества, кражи и неправомерного использования : Эти способы оплаты гибкие, но уязвимые. После кражи деньги, скорее всего, исчезнут навсегда.Кредитные карты обеспечивают некоторую защиту от мошенничества, но не содержат специальных средств контроля расхода топлива. И любой метод уязвим для потенциальных злоупотреблений со стороны водителей.
   
2. Ручная отчетность по расходам: Cash требует, чтобы водители собирали квитанции вручную. Позже для регистрации расходов на топливо потребуется еще больше ручного ввода данных. Кредитные карты могут предлагать некоторые базовые записи о покупках в Интернете, но не хранят ценные данные о пробегах.
   
3. Отсутствие информации в реальном времени: Кредитные карты и наличные деньги означают длительный период времени между покупкой топлива и возможностью его эффективного использования. Это отставание означает, что неэффективные покупательские привычки не будут обнаруживаться в течение нескольких месяцев.
   
4. Нет опций для мониторинга производительности: Без данных о пробеге эти традиционные способы оплаты не могут определить, насколько эффективно водители расходуют топливо. Это может привести к тому, что важная информация останется на столе. Данные о пробеге могут даже помочь обнаружить автомобили, у которых есть проблемы с техническим обслуживанием.

Топливные карты разработаны специально для устранения каждого из этих ограничений. Так же, как наличные и кредитные карты, топливные карты представляют собой полностью масштабируемое решение.Вы увидите, что они используются на малых предприятиях с небольшим количеством автомобилей и на крупных предприятиях с общенациональными автопарками.

Что такое топливная карта?

Топливная карта — это электронный платежный инструмент. Похоже на кредитную или дебетовую карту. Чтобы использовать его для покупки топлива, достаточно просто провести по топливному насосу.

Единственное ключевое отличие в , использующем топливную карту, заключается в том, что он требует ввода персонализированного PIN-кода водителя вместе с показаниями одометра. Но за кадром есть еще несколько важных отличий.

Корпоративные кредитные карты подходят для любых покупок. Топливная карта, напротив, предназначена для покупки топлива и услуг по техническому обслуживанию автомобилей компании.

Как работают топливные карты?

Топливная карта построена вокруг частной платежной сети заправочных станций. Его можно использовать только на заправках внутри этой сети. Но лучшие топливные карты покрывают подавляющее большинство заправочных станций США (95% +).

Когда водитель покупает топливо, информация о покупке автоматически загружается в Интернет.Компания может в любое время проверять эти данные, создавать отчеты и управлять картами через веб-портал. У водителей есть собственное мобильное приложение для управления собственными картами.

Топливная карта предлагает несколько важных преимуществ по сравнению с традиционными способами оплаты за топливо.

Преимущества топливных карт

Подобно наличным и кредитным картам, топливные карты обладают гибкостью. Они даже могут предложить скидки на все топливо, которое покупает ваш бизнес! Лучшие топливные карты также решат некоторые из самых больших проблем с традиционными способами оплаты топлива.

1. Лучшая защита ваших расходов на топливо: Топливные карты предлагают значительно расширенные средства защиты от неправильного использования. В дополнение к автоматическому мониторингу мошенничества, компании могут устанавливать собственные ограничения на общие расходы, географические регионы и время суток.
   
2. Автоматизированная отчетность по расходам на топливо: Топливные карты положили конец ручному сбору квитанций и вводу данных. Собранные данные полностью точны, актуальны и включают важные данные о пробеге.Отчеты можно даже создавать автоматически. Топливные карты могут значительно сократить время уплаты налогов.
   
3. Инструмент для отслеживания топлива в реальном времени: С почти мгновенной загрузкой данных о закупках топлива предприятия могут отслеживать расходы на топливо в режиме реального времени. Это означает, что проблемы с использованием топлива могут быть обнаружены и решены до того, как они начнут увеличивать расходы на топливо месяц за месяцем.
   
4. Мониторинг производительности: Благодаря данным о пробеге и аналитическим инструментам, топливные карты упрощают отслеживание работы водителя и транспортного средства.Недостаточный пробег может указывать на неэффективное вождение или на плохой уход за автомобилем.

Топливная карта компании или нет?

Если вы задумываетесь о том, подходит ли топливная карта для вашего бизнеса, обязательно учитывайте долгосрочную ценность каждого из перечисленных выше преимуществ. Более эффективный контроль расходов, позволяющий сэкономить всего несколько сотен долларов в месяц при неправильном использовании, может привести к экономии до тысяч долларов в год. Мониторинг производительности может помочь создать более эффективный парк, чем когда-либо прежде.И все это при значительном ограничении рисков, связанных с выдачей наличных или корпоративных карт.

Самое главное, что лучшие топливные карты предлагают все ресурсы поддержки, необходимые для действительно удобного внедрения. Самые удобные для бизнеса топливные карты могут быть реализованы всего за 30 дней.

Плюсы и минусы топливных карт

Топливные карты — это тип кредитной карты, которую предлагают отдельные топливные компании. Владелец карты может использовать кредитную карту для покупки бензина на заправочных станциях с соответствующей торговой маркой, после чего ему будет выставлен счет за закупленное количество газа.Владелец карты может выбрать выплату всего баланса или оплату в рассрочку, как и при использовании обычной кредитной карты. Вот несколько плюсов и минусов топливных карт.

Плюсы

Одним из основных преимуществ использования топливных карт является то, что вы получите скидку. В большинстве случаев большим стимулом для использования топливной карты является то, что клиенты могут платить меньше денег за газ, если они пойдут на заправочную станцию ​​определенной марки. Во многих случаях вы можете заработать до 5 процентов от стоимости топлива.Когда вы имеете дело с высокими ценами на газ, это может быть существенная скидка. Если вы относитесь к тому типу людей, которые много водят, эта экономия действительно может быть увеличена в спешке.

Еще одно преимущество использования топливной карты — вы можете получать вознаграждения. Многие программы позволяют накапливать бонусные баллы за каждую совершенную покупку. Затем вы можете использовать эти бонусные баллы для покупки вещей, которые вам нужны, например, билетов на самолет, проживания в отелях и других предметов общего назначения. Эти награды — приятный бонус.

Использование топливной карты также может быть очень удобным. С помощью этого типа карты вы сможете подъехать к насосу, вставить карту в картридер, а затем получить свой бензин. Вам не придется заходить внутрь и ни за что платить. Это сэкономит ваше время и силы. Многие газовые компании начали использовать карты, которые подходят к кольцу для ключей, так что карту можно всегда носить с собой.

Минусы

Использование газовой карты может быть выгодным, но есть и несколько недостатков.Во-первых, вам придется платить проценты за покупку топлива. Если вы относитесь к тому типу людей, которые любят оставлять остаток на своей кредитной карте, в конечном итоге это может обойтись вам очень дорого. Также процентная ставка может быть очень высокой. Если вы даже оставите баланс на своей карте на один месяц, это может более чем компенсировать скидку.

При использовании топливной карты также может быть очень сложно внести в бюджет расходы на газ. Отсутствие сознательного решения о покупке газа может привести к перерасходу средств.Если вы приобретете привычку взимать плату за покупку бензина, сумма денег, которую вы тратите, может подкрасться к вам. Затем, когда вы получите счет в конце месяца и вам нужно будет заплатить деньги, это может оказаться трудным. Вы можете растянуть свой бюджет, а затем оставить остаток на своей карте.

Преимущества и преимущества топливной карты компании

Преимущества топливной карты компании включают все: от экономии до контроля за покупками.Возможность кражи со стороны сотрудников постоянно беспокоит многих владельцев бизнеса, особенно тех, у кого есть сотрудники, которым необходимо заправлять автомобили компании. Владельцы и менеджеры не могут быть везде все время, поэтому закупки компании остаются без присмотра. Реализация топливной программы помогает предотвратить мошенничество и злоупотребления, отслеживая транзакции и внедряя средства контроля закупок, которые были бы невозможны с другими формами оплаты. К преимуществам топливных карт также относится помощь предприятиям в более эффективной работе.

1) Контроль закупок

Одно из самых больших преимуществ топливной карты компании — это возможность контролировать расход топлива водителем. Все транзакции требуют, чтобы водитель вводил личный идентификационный номер (PIN), чтобы вы могли легко отслеживать расходы, а для многих параметров, включая доллары за транзакцию, можно установить лимиты; количество транзакций в день; долларов в день, неделю и месяц; и временные ограничения, такие как время суток и день недели. Менеджеры будут иметь полный контроль над тем, как используются карты.

2) Оповещения и электронные квитанции

Если менеджеры считают, что контроль покупок слишком строгий, есть другие варианты управления покупками, не доставляющие неудобств водителям. Вы можете настроить оповещения для типов транзакций, за которыми вы хотите внимательно следить, например для покупок в выходные дни или для покупок в нерабочее время. Помимо предупреждений по времени, вы также можете настроить уведомления, когда покупки совершаются за пределами определенного географического региона, или получать уведомления по электронной почте, если водители не заправляются на указанном сайте. Вы даже можете защитить свои дизельные автомобили с помощью предупреждения, если приобретается неэтилированный бензин.

3) Данные уровня III

Критически важно получать данные Уровня III для покупок топлива, и некоторые карты позволяют вести подробные записи, которые могут помочь предотвратить кражу. Присутствуют данные транзакций уровня I и II, но данные уровня III предоставляют дополнительную информацию для управления, такую ​​как идентификация транспортного средства и водителя, количество миль на галлон (MPG) и цена за милю (CPM).

4) Универсальное покрытие

Для сокращения затрат на время водителя и эксплуатацию транспортного средства используйте наиболее удобные и недорогие АЗС, доступные по универсальной топливной карте.Эти карты предоставляют водителям доступ к 320 000 заправочных станций и пунктов технического обслуживания по всей стране. Благодаря универсальному покрытию водители могут легко заправляться в любом месте на своем маршруте и делать покупки у брендов по самым низким ценам.

5) Централизованный биллинг

Еще одним преимуществом топливных карт является то, что процессы бухгалтерского учета можно упростить и централизованное выставление счетов доступно. Если ваш автопарк работает в нескольких местах, вы можете получить централизованную выписку по счетам, а также счета-фактуры отдельных филиалов.Местный персонал получает необходимую информацию, а руководство компании имеет полную картину своих покупок.

6) Управление счетом онлайн

Всеми проблемами, связанными с картами, можно управлять в режиме онлайн, включая обновление или аннулирование существующих карт, выполнение заказов по картам, загрузку отчетов об использовании водителей или транспортных средств и просмотр исторических счетов-фактур и транзакций. Независимо от того, есть ли у вас парк автомобилей для малого бизнеса или компания из списка Fortune 1000, доступ к онлайн-аккаунту необходим для эффективного управления вашей топливной программой.

7) Пользовательские отчеты

Отчетность по топливным картам

можно настроить в соответствии с различными потребностями управления. Выберите отчеты об исключениях, отчеты отделов для простого распределения расходов на топливо, отчеты владельцев и операторов, отчеты о бездорожье для возврата налогов и другие варианты отчетности.

8) Файлы электронных данных

Импортируйте транзакции прямо в ваши системы управления и бухгалтерского учета. Электронные файлы данных можно настроить в соответствии со всеми требованиями к программному обеспечению, и вы можете создавать сводные таблицы в Excel для создания важных отчетов, отслеживания расхода топлива по транспортным средствам, водителям и даже по состоянию.

9) Освобождение от налога на топливо

Получите освобождение от налога на топливо во время покупки, если ваш автопарк соответствует требованиям, чтобы исключить необходимость подачи заявки на возврат. Исключения могут охватывать федеральные акцизы и акцизы штата, а также частичные освобождения от налога с продаж для сельскохозяйственного парка, базирующегося в Калифорнии.

10) Дисконтная сеть

Воспользуйтесь скидками на сайтах-участниках, чтобы снизить общие расходы.

Заключение

Преимущества топливной карты компании выходят за рамки того, что мы здесь рассмотрели.Преимущества топливных карт значительны и помогут улучшить работу любого автопарка.

Узнайте, как выбрать верхнюю топливную карту →

Стоит ли иметь топливную карту компании?

Корпоративные топливные карты могут снизить затраты на заправку вашего служебного автомобиля (-ов), тем более что большинство из них работает только на автозаправочных станциях со скидкой. Топливные карты также сокращают время и деньги, затрачиваемые на администрирование / бухгалтерский учет, необходимые для системы оплаты и возврата.

Прочтите в этом руководстве, чтобы узнать, стоит ли иметь топливную карту компании для вашего бизнеса.

Устали вести переговоры? Moneyshake найдет для вас лучшие предложения по аренде автомобилей для бизнеса, показывая вам все бренды, продукты и специальные предложения в одном месте.

Сравнить предложения по аренде автомобилей для бизнеса

5 преимуществ топливной карты компании

Есть много преимуществ у топливной карты компании, которая может помочь вашему бизнесу сэкономить деньги при заправке автомобиля.Вот шесть преимуществ топливной карты, которые могут сделать ее подходящим вариантом для вас.

1. Топливо со скидкой

Самым большим преимуществом наличия топливной карты компании является экономия на насосах при заправке. Многие поставщики топливных карт уведомят вас за неделю о фиксированной национальной стоимости за литр топлива. Как правило, это примерно на 2–3 пенса меньше стандартной запрашиваемой цены. Для автомагистралей это будет даже больше, часто примерно на 10 пенсов дешевле.

Цены на топливо нестабильны по самой своей природе, поэтому оплата водителей по ставке за милю может означать, что вы перерасходуете топливо. Наличие топливной карты означает, что вы всегда контролируете свои расходы на топливо, гарантируя, что вы всегда платите правильную цену.

Такая экономия может иметь большое значение для финансов бизнеса, особенно если автомобиль используется регулярно и в дальних поездках.

2. Обеспечение закупки топлива

В отличие от бизнес-дебетовой или кредитной карты, топливная карта компании будет ограничена, чтобы разрешать платежи только за доливку транспортного средства.Более того, большинство провайдеров позволяют назначать топливную карту конкретному водителю и / или транспортному средству.

Такой уровень безопасности значительно упрощает отслеживание того, во что обходится бизнесу каждый служебный автомобиль. Для более крупных компаний с парком из 5-10 автомобилей это может быть частью системы управления парком , которая направлена ​​на снижение расхода топлива.

3. Нет необходимости в квитанциях на топливо

При использовании топливной карты компании нет необходимости вести учет платежей в виде квитанций.

Каждая оплата за топливо будет регистрироваться в счетах-фактурах, показывающих все транзакции, произведенные на насосах. Каждую неделю поставщик будет присылать вам подробный счет-фактуру о деньгах, потраченных на топливо, и вы можете запросить его бумажную копию.

С точки зрения бухгалтерского учета, это может сэкономить много времени, показывая вам все в одном месте, сколько ваша компания тратит на топливо. Эти счета также соответствуют требованиям HMRC, что также означает, что на административную работу требуется меньше времени.

Помните : Сотрудники должны будут платить налоговую льготу за топливо, приобретенное для личного пользования (включая поездки на работу и с работы).Поэтому не забудьте сохранить квитанции о любых платежах за доливку топлива после любых личных поездок, а также актуальную запись всего личного пробега.

4. Дополнительные услуги

Многие компании-поставщики топливных карт предлагают дополнительные услуги в качестве своих клиентов. Например, некоторые поставщики могут предоставить вам специального менеджера по работе с клиентами или отчеты об управлении автопарком, которые помогут вам в управлении парком транспортных средств.

Некоторые карты также позволяют платить не только за топливо.Сюда могут входить основные смазочные материалы, такие как моторное масло, кредиты на близлежащие автомойки и аксессуары, которые идут в комплекте с вашим автомобилем.

Вы уверены, что получаете лучшее предложение? Moneyshake открывает вам рынок, упрощая поиск нового автомобиля, чтобы помочь вам получить самые выгодные предложения по аренде.

Найти специальные предложения по аренде

5. Без комиссии по определенным топливным картам

Некоторые топливные карты можно получить бесплатно, бесплатно использовать и не включают доплаты или минимальные расходы.Другие взимают небольшую ежемесячную плату за карту (около 1,50 фунта стерлингов).

Вы должны сравнить топливные карты компании в Интернете, чтобы увидеть, какие карты имеют правильные преимущества и цены, соответствующие потребностям вашего бизнеса.

Сколько вы экономите с топливной картой компании?

Как мы упоминали ранее, сумма, которую вы экономите на топливе с использованием топливной карты компании, может достигать 10 пенсов за литр.

Вы можете использовать онлайн-калькулятор экономии, чтобы вычислить, сколько вы можете сэкономить в год на расходах на топливо для автомобилей, фургонов и грузовиков.Однако помните, что многие средние значения основаны на том, что все водители используют лучшие заправочные станции.

В качестве примера, три автомобиля с экономией топлива 42 миль на галлон, которые проезжают 20 000 миль в год, могут сэкономить в среднем 649,44 фунта стерлингов * ежегодно на топливе с использованием топливной карты компании.

* Средняя экономия топлива на основе текущей средней цены на бензин в Великобритании 113 пенсов за литр.

Как работают топливные карты компании?

Перед использованием необходимо проверить, с какими заправочными станциями работает топливная карта вашей компании.У некоторых карт будут большие сети, чем у других, и вы можете указать, хотите ли вы иметь региональное, национальное или международное покрытие.

Когда дело доходит до использования карты, все, что вам нужно сделать, это выполнить следующие 6 шагов:

1. Найдите утвержденную заправочную станцию.
2. Заправляйте свой автомобиль по мере необходимости.
3. Предъявите топливную карту своей компании, после чего у вас попросят указать регистрационный номер служебного автомобиля.
4. Вас спросят, хотите ли вы записать пробег.
5. Ваша карта будет считана для платежа, после чего вам будет предложено подписать транзакцию.
6. Решите, хотите ли вы хранить квитанции.

Буду ли я платить за топливную карту компании?

Некоторые поставщики корпоративных топливных карт взимают небольшую годовую плату в размере около 18 фунтов стерлингов за карту. За его использование может даже взиматься дополнительная плата, которая может быть основана на том, что вы тратите минимальную сумму на топливо при заправке автомобиля.

С другой стороны, вы можете найти провайдеров, которые ничего не взимают за получение карты или ее использование.

Какую топливную карту выбрать?

Ряд факторов будет определять, какая топливная карта компании лучше всего подходит для вашего служебного автомобиля, в том числе:

• Куда водят ваши водители — вы можете выбрать карту, которая позволит вам заправляться в региональных, национальных или международных сетях. Национальное покрытие, например, будет для карт, которые в основном являются партнерами заправочных станций на автомагистралях.
• Тип топлива — некоторые топливные карты предлагают более выгодные скидки на дизельное топливо, бензин или зарядку электромобилей.
• Тип парка — чем больше у вас автопарк, тем больше покрытия вам может потребоваться от заправочной сети. Например, если у вас есть 50-100 служебных автомобилей, есть специальные карты, которые позволяют получить доступ к более чем 3000 сайтам.

Лучший способ найти топливную карту компании, которая подходит для вашего бизнеса, — это использовать онлайн-инструмент для сравнения топливных карт.

Вам нужна дополнительная информация об использовании служебного автомобиля? Ознакомьтесь с нашими другими руководствами по бизнес-автомобилям, чтобы узнать обо всем, что вам нужно.

Отказ от использования служебного автомобиля? Moneyshake поможет вам найти лучшие предложения по лизингу автомобилей для бизнеса, доступные на рынке.

Найдите лучшие предложения по аренде бизнеса

Как водители грузовиков получают выгоду от участия в программе топливных карт

Jubitz Fleet Services

Как водители грузовиков получают выгоду от участия в программе топливных карт

30 июня 2020 г.

Независимо от того, являетесь ли вы индивидуальным перевозчиком или менеджером автопарка, преимущества программы топливных карт бесчисленны.В отрасли, которая работает круглосуточно и без выходных, очень важно, чтобы ваши операции хорошо управлялись: от знания того, где можно получить лучшую цену на топливо, до защиты от мошенничества. Присоединение к программе топливных карт помогает вам больше сосредоточиться на текущей задаче и меньше на вашей прибыли.

Как работают топливные карты?

По сути, автопарков получают скидку на дизельное топливо при покупке топлива у конкретных продавцов . Каждая АЗС, предлагающая карточную программу, может иметь разные преимущества от следующей.Тем не менее, все они служат одной и той же цели — сэкономить ваши деньги на и без того малой прибыли.

Как рассчитывается моя экономия на топливе?

Экономия топлива обычно рассчитывается одним из двух способов. При ценообразовании «розничная минус» покупатель получает скидку после покупки топлива по розничной цене. При ценообразовании по принципу «затраты плюс» покупатель платит цену, основанную на оптовой стоимости, плюс налоги и фиксированный сбор.

Некоторые топливные карты предоставляют вам более выгодную сделку в каждом конкретном случае, но вы часто захотите сравнить программы, которые особенно выгодны для ваших регулярных маршрутов автопарка.

Три главных преимущества наличия топливной карты.

1. Получите доступ к большему количеству заправочных станций по всей стране.

Поскольку топливо часто является одной из самых больших статей расходов для автопарков и водителей грузовиков, большинство предприятий стремятся сократить расходы именно на него. Однако это не единственный способ сэкономить водители грузовиков в качестве держателя карты. Многие программы топливных карт, такие как наша Cardlock Network, могут позволить вам использовать высокоскоростные и беспроблемные дизельные насосы по всей стране .Эти станции разработаны для коммерческих грузовиков с учетом требований безопасности и удобства. В этой отрасли мы знаем, что водители грузовиков хотят вернуться в путь как можно скорее, чтобы удовлетворить свои потребности в доставке.

2. Предотвращение мошенничества с топливом

Такой высокий спрос на топливо может привлечь злоумышленников, что сделает ваш флот мишенью для мошенничества. К счастью, закулисная команда участников постоянно следит за вашими расходами.Например, если вы являетесь участником Cardlock через Jubitz, вы можете безопасно управлять своим автопарком, зная, что наша система отклонит покупки, которые не соответствуют вашему профилю , в зависимости от типа топлива, местоположения, времени суток и настроенных лимиты расходов.

3. Анализируйте и контролируйте свои операции

Мы живем в мире, управляемом данными, где менеджеры автопарков стремятся найти новые способы оптимизации своих грузовых перевозок. Однако благодаря технологиям нет необходимости отслеживать каждого водителя в вашем автопарке для получения квитанций о топливе и других записей.Многие карточные программы предлагают исчерпывающих отчетов о расходах, работе водителя, записях о техническом обслуживании и т. Д. . Поскольку грузоперевозки осуществляются в режиме реального времени, менеджерам требуется информация быстро и точно. Jubitz Fleet Services предлагает эти данные в реальном времени. Вы не можете получить такой отчет по обычной кредитной карте.

---

Максимально используйте преимущества топливной карты.

Транспортная отрасль жесткая, конкурентоспособная и дорогостоящая.Благодаря членству по топливной карте водители грузовиков могут максимально эффективно использовать свое время, экономя при этом деньги. Если ваш автопарк не подписан на программу топливных карт, возможно, она работает не так, как вам нужно.

Узнайте больше о сетях топливных карт Jubitz.